Datenschutzerklärung
1. Wer sind wir
Wir, die
Lienhard Audit AG (CHE-139.583.547) und die Lienhard AG Tax
& Consulting (CHE-416.537.325) erbringen Dienstleistungen in der
Treuhandbranche. Insbesondere in den Bereichen Wirtschaftsprüfung,
Steuerberatung, Treuhand / Rechnungswesen und Unternehmensberatung.
2. Grundlagen der Datenverarbeitung
In dieser
Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Lienhard AG Tax
& Consulting sowie die Lienhard Audit AG (nachfolgend Lienhard AG), wie wir
Personendaten erheben und bearbeiten. Sie regelt zudem die Datenweitergabe, die
Aufbewahrungsfrist sowie Ihre Rechte. Diese
Datenschutzerklärung stellt keine abschliessende Beschreibung dar; allenfalls
regeln andere den Datenschutz betreffende Erklärungen spezifische Sachverhalte.
Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung alle
Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person
beziehen.
Unter
Personendaten (nachfolgend auch als Daten bezeichnet) sind alle Angaben zu
verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person
beziehen. Der Begriff «Datenbearbeitung» ist situativ zu verstehen und umfasst
jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und
Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Verändern,
Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten.
Wir erheben und bearbeiten
Personendaten zur Erfüllung unserer geschäftlichen Aufgaben, im gesetzlich und
vertraglich geregelten Rahmen. Die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von
Personendaten unterliegen der geltenden schweizerischen[1]
und, sofern anwendbar, europäischen Rechtsbestimmungen[2].
Wir erheben
Personendaten auf transparente Weise und unter Beachtung der Grundsätze der
Verhältnismässigkeit und der Zweckbindung. Die Daten werden nur in dem Ausmass
und so lange bearbeitet, wie dies für unsere Aufgaben und Pflichten notwendig
ist.
Wir können
Personendaten durch Dritte bearbeiten lassen. Wir können Personendaten
gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei solchen
Dritten handelt es sich insbesondere um spezialisierte Anbieter, deren
Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten
den Datenschutz.
3. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Verantwortlich
für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die Lienhard AG,
soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz
können, unter Beilage einer Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des
Nutzers, per Brief oder E-Mail an uns gerichtet werden:
Lienhard
AG Tax & Consulting
Herr
Mirko Culjak
Bleicherweg
45
8002
Zürich
Schweiz
Tel:
+41 44 201 76 00
Email:
mc@lienhard.ch
Wir weisen
darauf hin, wenn es im Einzelfall andere Verantwortliche für die Bearbeitung
von Personendaten gibt.
4. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in den
folgenden Kategorien von Bearbeitungen.
· Kundendaten
von Kunden, für die wir Leistungen erbringen oder erbracht haben.
·
Personendaten, die wir bei der
Leistungserbringung indirekt von unseren Kunden erhalten haben.
· Beim Besuch
unserer Website
· Bei der Nutzung
unseres Newsletters
· Bei der Teilnahme
an einer Veranstaltung von uns.
· Wenn wir
kommunizieren oder ein Besuch stattfindet.
· Bei
sonstiger vertraglicher Beziehung, z.B. als Lieferant, Dienstleistungserbringer
oder Berater.
·
Bei
Bewerbungen
· Wenn wir
aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen dazu verpflichtet sind.
· Wenn wir
unsere Sorgfaltspflichten oder sonstige berechtigte Interessen wahrnehmen, z.B.
um Interessenkonflikte zu vermeiden, Geldwäscherei oder sonstige Risiken zu
vermeiden, die Datenrichtigkeit sicherzustellen, die Bonität zu prüfen, die
Sicherheit zu gewährleisten oder unsere Rechte durchzusetzen.
Detailliertere Informationen finden Sie
in der Beschreibung der jeweiligen Kategorien von Bearbeitungen in Ziff. 7.
5. Kategorien von Personendaten
Welche Personendaten wir
bearbeiten ist abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und vom Zweck, für den wir
diese bearbeiten. Wir bearbeiten nebst ihren Kontaktdaten auch weitere
Informationen über Sie oder über Personen, die mit Ihnen in einer Beziehung
stehen. Bei diesen Informationen kann es sich unter Umständen auch um besonders
schützenswerte Personendaten handeln.
Wir sammeln folgende Kategorien von
Personendaten, abhängig vom Zweck, für den wir diese bearbeiten:
a)
Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse,
Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen, Marketingdaten)
b) Kundeninformationen
und persönliche Angaben (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf,
Titel, Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, familiäre
Verhältnisse, Informationen über Kinder, etc.)
c)
Risikobewertungsdaten (z.B. Bonitätsinformationen,
Handelsregisterdaten, Sanktionslisten, spezialisierte Datenbanken, Daten aus
dem Internet)
d) Finanzinformationen
(z.B. Daten zu Bankverbindungen, Investments oder Beteiligungen)
e)
Mandatsdaten, je nach Auftrag (z.B.
Steuerinformationen, Statuten, Protokolle, Projekte, Verträge, Mitarbeitendendaten (z.B. Personalbestand, Fachbereiche,
Anzahl Mitarbeitende bzw. Verantwortliche, Stellenprozente, Lohn,
Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten, wirtschaftlich Berechtigte,
Eigentumsverhältnisse, Angaben zu Zweigniederlassungen und Konzerngesellschaften,
etc.)
f)
Besonders schützenswerte Personendaten: Unter
diesen Personendaten können sich auch besonders schützenswerte Personendaten
befinden, wie bspw. Daten zur Gesundheit, zu religiösen Ansichten oder zu
Massnahmen der sozialen Hilfe, insbesondere, wenn wir Leistungen im Bereich
Lohnverarbeitung oder Buchhaltung erbringen.
g)
Webseitendaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformation
(UDI), Informationen zum Browser, Webseitennutzung (Analyse und Verwendung von
Plugins, etc.)
h) Bewerbungsdaten
(z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)
i)
Marketinginformationen (z.B. Anmeldung Newsletter)
j)
Sicherheits- und Netzwerkdaten (z.B.
Besucherlisten, Zutrittskontrollen, Netzwerk- und Mailscanner,
Telefonanruflisten)
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen
Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse,
Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von unseren Mandanten und deren
Mitarbeitern, von Behörden, (Schieds-)Gerichten und sonstigen Dritten. Nebst
den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von
Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus
öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und
gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen
Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem
Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in
Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte, Angaben über
Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter,
etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen
abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für
Lieferungen, Vollmachten) Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa
der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken,
Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme
oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte
Käufe), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im
konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung etc.), Ihre
Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für
Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B.
IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät
und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und
Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).
6. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage
6.1.
Erbringung von Dienstleistungen
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im
Rahmen unserer Mandatsbeziehungen mit unseren Kunden und sonstigen
Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran
beteiligten Personen erhalten.
Bei den Personendaten unserer Kunden
handelt es sich insbesondere um Informationen, die wir unter Ziff. 5 Buchst. a
bis f wiedergeben.
Diese Personendaten bearbeiten wir
für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
·
Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der
betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl.
Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (z.B. Beratung, Treuhand)
·
Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B.
wenn wir unsere Pflichten als Revisionsstelle wahrnehmen oder verpflichtet
sind, Informationen offen zu legen)
·
Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für
administrative Zwecke, um unsere Qualität zu verbessern, die Sicherheit zu
gewährleisten, Risikomanagement zu betreiben, unsere Rechte durchzusetzen, uns
gegen Ansprüche zu verteidigen oder um mögliche Interessenkonflikte zu prüfen)
·
Einwilligung (z.B. um ihnen Marketinginformationen
zuzusenden).
6.2. Indirekte Datenbearbeitung aus Leistungserbringung
Wenn wir Leistungen für unsere Kunden
erbringen, kann es vorkommen, dass wir auch Personendaten bearbeiten, die wir
nicht direkt bei den betroffenen Personen erhoben haben oder Personendaten von
Drittpersonen. Es handelt sich bei diesen Drittpersonen in der Regel um
Mitarbeitende, Kontaktpersonen, Familienmitglieder oder Personen, die aus
anderen Gründen mit den Kunden oder den betroffenen Personen in einer Beziehung
stehen. Diese Personendaten benötigen wir, um Verträge mit unseren Kunden zu
erfüllen. Wir erhalten diese Personendaten von unseren Kunden oder von Dritten,
die von unseren Kunden beauftragt werden. Drittpersonen, deren Informationen
wir zu diesem Zweck bearbeiten, werden von unseren Kunden darüber informiert,
dass wir ihre Daten bearbeiten. Unsere Kunden können dafür auf diese
Datenschutzerklärung verweisen.
Bei den Personendaten der Personen,
die mit unseren Kunden in einer Beziehung stehen, handelt es sich insbesondere um
Informationen, die wir unter Ziff. 5 Buchst. a bis f wiedergeben.
Diese Personendaten bearbeiten wir für die
beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
· Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person
bzw. zugunsten der betroffenen Person (z. B. wenn wir unsere vertraglichen
Pflichten wahrnehmen)
· Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. wenn wir unsere
Pflichten als Revisionsstelle wahrnehmen oder verpflichtet sind, Informationen
offen zu legen)
· Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere unser Interesse, gegenüber
unseren Kunden eine optimale Leistung zu erbringen.
6.3. Nutzung unserer Webseite
Um unsere Webseite zu nutzen, müssen
keine Personendaten offengelegt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem
Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den
Logfiles des Servers gespeichert werden.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen
Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die
Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist
technisch erforderlich, um unsere Webseite anzuzeigen und dessen Stabilität und
Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die
Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.
Dabei handelt es sich insbesondere um
folgende Informationen:
· Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer,
E-Mail)
· Weitere Informationen, die sie uns via die Webseite übermitteln
· Automatisch an uns oder unsere Dienstleister übermittelte technische
Informationen, Informationen zum Nutzerverhalten oder der Einstellungen der
Webseite (z.B. IP-Adresse, UDI, Gerätetyp, Browser, Anzahl Klicks auf der
Seite, Öffnen des Newsletters, Klick auf Links, etc.
Diese Personendaten bearbeiten wir für
die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
· Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für administrative Zwecke, um
unsere Qualität zu verbessern, Daten zu analysieren oder unsere
Dienstleistungen bekannt zu machen)
· Einwilligung (z.B. in die Nutzung von Cookies oder den Newsletter).
6.4. Newsletter-Nutzung
Aktuell unterhalten wir keinen
Newsletter-Versand. Sollte ein solcher unterhalten werden, gilt folgendes:
Soweit Sie unseren Newsletter abonnieren,
nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten, um Ihnen den
Newsletter zu senden. Sie können unseren Newsletter mit Ihrer Einwilligung
abonnieren. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind Ihr
vollständiger Name sowie Ihre E-Mailadresse, die wir nach Ihrer Anmeldung
speichern. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang
mit unserem Newsletter bildet Ihre Einwilligung in die Übersendung des
Newsletters. Diese können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter
abbestellen.
6.5. Teilnahme an Veranstaltungen
Wenn Sie an einer von uns
organisierten Veranstaltung teilnehmen, erheben wir Personendaten, um die
Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen und Ihnen allenfalls nachträglich
zusätzliche Informationen zu senden. Wir verwenden Ihre Informationen
ebenfalls, um Sie auf weitere Veranstaltungen hinzuweisen. Es kann sein, dass
Sie an diesen Veranstaltungen von uns fotografiert oder gefilmt werden und wir
dieses Bildmaterial intern oder extern veröffentlichen.
Dabei handelt es sich insbesondere um
folgende Informationen:
· Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer,
E-Mail)
· Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel,
Arbeitgeberfirma, Essgewohnheiten)
· Bilder oder Videos
· Zahlungsinformationen (z.B. Bankverbindung).
Diese Personendaten bearbeiten wir
für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
· Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw.
zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige
Durchsetzung (Ermöglichung der Teilnahme an der Veranstaltung)
· Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Durchführung von Veranstaltungen,
Verbreitung von Informationen über unsere Veranstaltung, Erbringung von
Dienstleistungen, effiziente Organisation)
· Einwilligung (z.B. um ihnen Marketinginformationen zuzusenden oder
Bildmaterial zu erstellen).
6.6. Direkte Kommunikation und Besuche
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen
(z.B. via Telefon, E-Mail oder Chat) oder wir Sie kontaktieren, bearbeiten wir
die dafür notwendigen Personendaten. Wir bearbeiten diese Personendaten
ebenfalls, wenn Sie uns besuchen. In diesem Fall kann es sein, dass Sie vor
ihrem Besuch oder am Empfang Ihre Kontaktdaten hinterlassen müssen. Diese
werden von uns für eine gewisse Zeit aufbewahrt, um unsere Infrastruktur und
unsere Informationen zu schützen.
Für die Durchführung von
Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare («Online-Meetings»)
nutzen wir vorwiegend den Dienst
· Microsoft Teams: Plattform unter anderem für Audio- und
Video-Konferenzen,
· Zoom: Video-Konferenzen oder
·
den von Ihnen genutzten
Videokonferenzdienstleister.
Spezifische Datenschutzbestimmungen werden durch die Anbieter
vorgegeben.
Wir bearbeiten dabei insbesondere
folgende Informationen:
· Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer,
E-Mail)
· Randdaten zur Kommunikation (z.B. IP-Adresse, Dauer der Kommunikation,
Kommunikationskanal)
· Aufzeichnungen von Gesprächen, z.B. bei Videokonferenzen
· Andere Informationen, die der Nutzer während der Verwendung des
Videokonferenzdienstes hoch lädt, bereitstellt oder erstellt sowie für die
Wartung des bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten Zusätzliche
Auskünfte über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch «Zoom» oder Microsoft Teams
finden sich in deren Datenschutzerklärungen.
· Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
· Zeitpunkt und Grund des Besuchs.
Diese Personendaten bearbeiten wir
für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
· Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw.
zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige
Durchsetzung (Erbringung einer Dienstleistung)
· Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Sicherheit, Nachvollziehbarkeit
sowie Abwicklung und Administration von Kundenbeziehungen).
6.7. Bewerbungen
Sie können per Post oder über die auf
unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse Ihre Bewerbung für eine Stelle bei
uns einreichen. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns
bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, keinem
Dritten bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für
eine Anstellung bei uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr
Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie
zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen
Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer
Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und
unsere berechtigten Interessen.
Wir bearbeiten dabei insbesondere
folgende Informationen:
· Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer,
E-Mail)
· Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel,
Arbeitgeberfirma)
· Bewerbungsunterlagen (z.B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome,
Lebenslauf)
· Bewertungsinformationen (z.B. Beurteilung Personalberater, Referenzauskünfte,
Assessments)
Diese Personendaten bearbeiten wir
für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
· Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Anstellung neuer Mitarbeitenden)
· Einwilligung.
6.8. Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner
Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, damit
Sie eine Dienstleistung für uns erbringen, bearbeiten wir Personendaten von
Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden. Diese benötigen wir, um mit Ihnen zu
kommunizieren und Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen. Wir bearbeiten diese
Personendaten unter Umständen auch um zu prüfen, ob ein Interessenkonflikt im
Zusammenhang mit unserer Tätigkeit als Revisionsstelle vorliegen könnte und um
sicherzustellen, dass wir mit der Zusammenarbeit keine ungewollten Risiken,
z.B. hinsichtlich Geldwäscherei oder Sanktionen eingehen.
Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende
Informationen:
· Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail).
· Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel,
Arbeitgeberfirma).
· Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen).
Diese Personendaten bearbeiten wir für die
beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
· Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person
bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige
Durchsetzung
·
Wahrung berechtigter Interessen,
(z.B. Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz des Unternehmens, Durchsetzung
von Rechtsansprüchen).
7. Tracking-Technologien
Wir setzen auf unserer Website
Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser
automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone
o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.
Im Cookie werden Informationen
abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten
Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar
Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits
dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen
wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten
unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer
Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls
zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen
bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird
automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und
Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu
müssen. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website
statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für
Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch
unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese
Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten
sind für die genannten Zwecke erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren
Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass
keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint,
bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von
Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website
nutzen können.
8. Web- und Newsletteranalyse
Um Aufschluss über die Nutzung unserer Webseite zu
erhalten, unser Internet-Angebot zu verbessern sowie Sie auch auf Webseiten von
Dritten oder auf Social Media mit Werbung ansprechen
zu können, setzen wir vorwiegend Google Analytics als Web Analyse-Tool und
Re-Targeting-Technologien ein.
Dieses Tool wird von Drittanbietern zur Verfügung
gestellt. In der Regel werden die zu diesem Zweck erhobenen Informationen über
die Nutzung einer Webseite durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen
Technologien an den Server des Drittanbieters übermittelt. Je nach Drittanbieter
befinden sich diese Server im Ausland.
Die Übermittlung der Daten erfolgt normalerweise
unter Kürzung der IP-Adressen, wodurch die Identifikation einzelner Endgeräte
verhindert wird. Eine Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter
findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der
Auftragsdatenbearbeitung statt.
8.1. Google Analytics
Wir nutzen auf unseren Webseiten
Google Analytics, den Webanalysedienst der Google LLC, Mountain View,
California, USA, zuständig für Europa ist Google Limited Ireland
(«Google»). Zur Deaktivierung von Google Analytics stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-In zur Verfügung. Google Analytics verwendet Cookies.
Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des
Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern. Diese ermöglichen
eine Analyse der Nutzung unseres Websiteangebotes durch Google. Die durch den Cookie erfassten Informationen über die Nutzung
unserer Seiten (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen
Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen darauf
hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code «gat._anonymizeIp();»
erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Ist die Anonymisierung aktiv,
kürzt Google IP-Adressen innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union
oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen
Wirtschaftsraum, weswegen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind.
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in
den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird unter Umständen ihre
IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Für
Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die
EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.
8.2. Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir
Google Maps (API) von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA
94043, USA; zuständig für
Europa ist Google Limited Ireland, «Google»). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven
(Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die
Nutzung dieses Dienstes wird ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige
Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die
Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung
unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA
übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein
Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein
Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten
direkt ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei
Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.
Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als
Nutzungsprofile und wertet diese aus.
Für Datenübermittlungen in die USA
hat sich Google verpflichtet, die EU-Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen
und einzuhalten.
8.3. Social
Media Plugins
Wir verwenden auf unserer Webseite keine
sogenannte Social Media Plugins
(«Plugins») von Drittanbietern.
8.4. Newsletter Tracking
Aktuell unterhalten wir keinen
Newsletter-Versand.
9. Datenweitergabe und Datenübermittlung
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte
weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig ist, wenn diese
Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu gesetzlich oder
behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der
Weitergabe der Personendaten haben. Wir werden Personendaten ebenfalls an
Dritte weitergeben, wenn Sie dazu ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu
aufgefordert haben.
Nicht alle Personendaten werden standardmässig
verschlüsselt übermittelt. Sofern nicht explizit mit dem Kunden anders
vereinbart, können Buchhaltungsdaten, Lohnadministrationsdaten,
Lohnabrechnungen und -ausweise sowie Steuererklärungen unverschlüsselt
übermittelt werden.
Folgende Kategorien von Empfänger
können Personendaten von uns erhalten:
· Zweigniederlassungen, Tochter- oder Schwestergesellschaften.
· Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Lieferanten,
Berater, Rechtsanwälte, Versicherungen).
· Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen
Verpflichtungen, Behörden (bspw. Revisionsaufsichtsbehörde, Steuerbehörden,
etc.), staatliche Einrichtungen, Gerichte.
Mit Dienstleistern, die in unserem
Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen wir Verträge, die diese
verpflichten, den Datenschutz zu gewährleisten. Unsere Dienstleister befinden
sich mehrheitlich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. Gewisse Personendaten
können auch in die USA (z.B. Google Analytics-Daten) oder in Ausnahmefällen in
andere Länder weltweit übermittelt werden. Sollte eine Datenübermittlung in
andere Länder, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen,
erforderlich sein, erfolgt diese auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln
(z.B. im Falle von Google) oder anderer geeigneter Instrumente).
10.
Dauer der Aufbewahrung von
Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für
die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die
mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel
für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung
bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass
Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser
Unternehmen geltend gemacht werden können (d.h. insbesondere während der
gesetzlichen Verjährungsfrist) und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu
verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für
Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben
genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und
soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B.
Systemprotokolle, Logs) gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von
zwölf Monaten oder weniger.
11.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische
Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem
Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und
Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen,
Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und
Kontrollen.
12.
Pflicht zur Bereitstellung von
Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen
Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer
Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen
Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen,
haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage
sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten,)
zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt
werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B.
IP-Adresse) nicht offengelegt werden.
13.
Ihre Rechte
Sie haben im Zusammen mit unserer Bearbeitung von Personendaten
die folgenden Rechte:
· Recht auf Auskunft über zu Ihnen bei uns gespeicherte Personendaten, den
Zweck der Bearbeitung, die Herkunft sowie über Empfänger oder Kategorien von
Empfängern, an die Personendaten weitergegeben werden.
· Recht auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht
vollständig sind.
· Recht auf Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten
· Recht, die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen
· Recht auf Datenübertragbarkeit
· Recht einer Datenbearbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung zur
Bearbeitung von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
· Recht auf Beschwerde an eine zuständige Aufsichtsbehörde, sofern
rechtlich vorgesehen.
Um diese Rechte geltend zu machen,
wenden Sie sich an die unter Ziff. 3 angegebene Adresse.
Bitte beachten Sie aber,
dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen
Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder
Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse
haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung
von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten für Sie anfallen, werden wir Sie vorab
informieren.
14.
Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns die jederzeitige
Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.
Letzte Änderung: August 2023